Gemini se noří hlouběji do Gmailu a Google Disku
Googlovský AI asistent začíná fungovat zároveň jako „supervyhledávač" i „spoluautor" – dokáže číst vaše soubory, vytahovat z nich podstatné informace a na jejich základě psát dokumenty, prezentace nebo tabulky prakticky od nuly.
Dříve Gemini pomáhal v rámci balíčku Google převážně na úrovni jednoho dokumentu – opravoval text, generoval obsah na přání nebo hledal chyby. Teď Google dělá výrazný krok vpřed a umožňuje AI pracovat současně s daty z více služeb najednou: z Gmailu, Disku, Dokumentů, Tabulek i Prezentací.
Gemini může na váš výslovný pokyn procházet soubory na účtu Google i obsah vaší pošty a následně z nich vytvářet nové dokumenty, prezentace a tabulky – nebo doplňovat ty stávající.
Zásadní věc: uživatel sám určuje zdroje, ke kterým má asistent přístup. Pokud konkrétní oblast nepovolíte, AI ji prostě neuvidí. Když Gemini dokument vytvoří, u obsahu se zobrazí poznámky ukazující, ze kterých souborů jednotlivé části pocházejí – trochu jako citace v diplomové práci.
Nové možnosti Gemini v Google Tabulkách
Největší revoluci zažívají Tabulky. Asistent dřív pomáhal vygenerovat jednoduchou tabulku, vzorec nebo opravit formátování. Teď zvládne připravit celou hotovou tabulku na základě běžné žádosti v přirozeném jazyce.
Příklad? Stačí napsat Gemini, že chcete zorganizovat stěhování, a dostanete podrobnou tabulku s několika záložkami. Najdete v ní třeba seznamy věcí k zabalení, kontaktní údaje firem a přehled cenových nabídek vytažených přímo z příchozích e-mailů. Asistent si tyto informace dohledá sám.
Co konkrétně zvládnou Tabulky s Gemini
- Vytváří složité tabulky s více záložkami na základě jediného textového příkazu.
- Vytahuje data z označených e-mailů a dokumentů a vkládá je do přehledů.
- Rozšiřuje stávající tabulky o další listy, přehledy nebo řídicí panely.
- Doplňuje data pomocí funkce „Doplnit pomocí Gemini".
- Kategorizuje a shrnuje velké objemy informací, přičemž čerpá i z vyhledávání Google.
Funkce „Doplnit pomocí Gemini" může být obzvlášť cenná pro lidi pracující s reporty nebo obchodními daty. Asistent dokáže automaticky doplnit kategorie, popisy nebo stručná shrnutí ke stovkám řádků. Místo ručního přepisování dat z desítek souborů stačí požádat AI, aby vše sesbírala na jednom místě a přidala smysluplné štítky.
Gemini v Google Dokumentech: text přizpůsobený vám
V Dokumentech asistent fungoval již dříve, ale nyní získává výrazně širší kontext. Dokáže připravit návrh textu na základě souborů uložených na účtu nebo obsahu e-mailů, které sami označíte jako zdroj.
Například můžete Gemini požádat, aby připravil sousedský zpravodaj na základě zápisu z poslední schůze společenství vlastníků, který vám dorazil mailem. AI ten dokument vyhledá, vytáhne z něj klíčové body, převede je do srozumitelnějšího jazyka a uspořádá do podoby hotového bulletinu.
Nová možnost: sjednocení stylu písemného projevu
V Dokumentech přibývá také nástroj pro vyrovnání tónu a stylu celého textu. Gemini umí:
- přizpůsobit dokument vašemu způsobu psaní – třeba zjednodušit jazyk nebo ho naopak zformalizovat,
- sladit styl s jiným dokumentem, který označíte jako vzor,
- zajistit jednotný tón v dlouhém materiálu, kde každá část dříve zněla jinak.
To se hodí zejména ve firmách, kde na jeden soubor přispívá více lidí. Místo ručního „vyhlazování" celého textu stačí požádat Gemini, aby ho sjednotil tak, aby vypadal, jako by vzešel od jediného autora.
Prezentace poháněné Gemini: slajdy z jedné věty
Také Google Prezentace získávají hlubší propojení s asistentem. V horizontu nejbližších aktualizací má Gemini zvládnout vytvořit celou kostru prezentace – od výběru rozvržení slajdů přes jednoduché diagramy až po ucelenou naraci – a to vše na základě jediného popisu.
Část funkcí funguje již teď. Můžete požádat o přidání nového slajdu do rozpracované prezentace ve shodě s použitým motivem, přičemž AI potřebná data vytáhne z vašich souborů, e-mailů a internetu. Takto lze během pár minut doplnit aktuální obchodní čísla nebo souhrn výsledků projektu bez zdlouhavého proklikávání archivem.
Prezentace pod plnou kontrolou uživatele
Gemini si poradí i s úpravou jednotlivých slajdů. Uživatel ho může požádat například o:
- sladění barevnosti konkrétního slajdu se zbytkem prezentace,
- omezení zbytečných vizuálních efektů odvádějících pozornost od obsahu,
- zjednodušení odrážek tak, aby lépe fungovaly při živém vystoupení.
Taková drobná vylepšení způsobují, že Prezentace začínají fungovat jako poloautomatické prezentační studio, kde AI navrhuje úpravy a člověk rozhoduje, co zůstane.
Nové funkce Gemini přímo v Google Disku
Google zavádí do Disku panel postavený na AI, který má pomoci rychleji pochopit obsah uložených souborů. V horní části rozhraní se objevuje sekce se syntetickým přehledem nejdůležitějších informací – něco jako chytrý popis složky nebo projektu.
Lze položit i složitý dotaz týkající se vlastních souborů – třeba jaké podklady je potřeba připravit pro účetního před daňovým přiznáním – a Gemini se pokusí dohledat příslušné části v dokumentech, tabulkách nebo prezentacích.
Disk tak získává funkci „asistenta znalostí" pro celý váš cloudový prostor. Místo ručního otevírání desítek souborů k jednomu tématu stačí položit jednu otázku a dostat shrnutí toho, co skutečně podstatné.
Dostupnost: kdo získá přístup jako první
Rozšíření Gemini přicházejí postupně a Google tradičně začíná placenou vrstvou uživatelů. Nové funkce jako první dostanou předplatitelé plánů Google AI Ultra a Pro a firemní zákazníci využívající Google Workspace.
| Služba | Nová role Gemini | Pro koho jako první |
|---|---|---|
| Gmail a Disk | Sběr a analýza dat ze souborů a e-mailů | AI Ultra, AI Pro, Workspace |
| Tabulky | Tvorba složitých tabulek a panelů, doplňování dat | AI Ultra, AI Pro, Workspace |
| Dokumenty | Personalizované návrhy textů, sjednocení stylu | AI Ultra, AI Pro, Workspace |
| Prezentace | Generování a úprava slajdů na základě souborů a webu | AI Ultra, AI Pro, Workspace |
Soukromí a praktické důsledky pro uživatele
Tak hluboká integrace AI s daty z pošty a cloudu vždy vyvolává otázky ohledně soukromí. Google zdůrazňuje, že Gemini sahá ke konkrétním zdrojům výhradně na základě vědomého souhlasu uživatele a vždy ukazuje, odkud použité části pocházejí. V praxi se vyplatí zajít do nastavení a pečlivě zkontrolovat, ke kterým složkám a zdrojům má asistent skutečně přístup.
Pro mnohé bude hlavní výhodou nových funkcí úspora času. Praktické příklady využití zahrnují přípravu výroční zprávy z několika tabulek, sloučení smluv z více let do jednoho přehledu, vytvoření obchodní nabídky na základě dřívějších prezentací nebo sestavení příručky pro nového zaměstnance z existujících materiálů.
Je však třeba mít na paměti, že AI občas chybně propojí fakta nebo přecení obsah dokumentů. Každý vygenerovaný materiál proto stále vyžaduje lidskou kontrolu. Uživatelé, kteří se naučí jasně formulovat příkazy a hlídat zdroje dat, pravděpodobně získají nejvíce: méně klikání, méně kopírování a více času na skutečná rozhodnutí.
