Umělá inteligence od Googlu se chová jako superdohledávač a spoluautor najednou. Dokáže číst vaše soubory, vytahovat z nich podstatné informace a na jejich základě připravovat dokumenty, prezentace nebo tabulky prakticky od nuly.
Ještě před pár měsíci pomáhal asistent Gemini hlavně s úpravami jednotlivých textů nebo generováním jednoduchého obsahu. Dnes dostává přístup k datům z celého ekosystému Google a propojuje e-maily, soubory v cloudovém úložišti i tabulky do jednoho funkčního celku. Pro běžné uživatele i firmy to znamená zásadní změnu způsobu, jakým práce s daty vypadá.
Vývojáři z Googlu postupně zpřístupňují nové funkce především předplatitelům placených tarifů. Odborníci na produktivitu zdůrazňují, že jde o největší skok v automatizaci kancelářské práce od dob, kdy se tabulkové procesory naučily používat vzorce. Celý koncept stojí na tom, že umělá inteligence dostane jasně ohraničený přístup k vybraným zdrojům a uživatel si vždy sám určí, které složky, e-maily nebo dokumenty může asistent zpracovat.
Jak konkrétně Gemini pracuje s Gmailem a Google Diskem
Asistent může na váš výslovný pokyn procházet soubory v Google Disku i obsah e-mailových zpráv v Gmailu. Následně z nich vytváří nové dokumenty, prezentace a tabulky nebo doplňuje již existující materiály. Klíčové je, že vždy sami určujete, ke kterým oblastem má AI přístup. Pokud konkrétní složku nebo e-mailový účet nevyberete, asistent ji neuvidí.
Když Gemini vygeneruje dokument, u každé části textu se objevují poznámky ukazující, ze kterých souborů daný úryvek pochází. Funguje to podobně jako citace v bakalářské práci. Tato transparentnost pomáhá ověřit, zda AI správně pochopila kontext a nezkomolila původní informace.
Pro lidi pracující s velkým množstvím dat jde o praktickou úsporu času. Místo ručního kopírování údajů z desítek e-mailů do jediné tabulky stačí zadat jeden příkaz a nechat asistenta, aby data spojil a přehledně uspořádal. Systém také umožňuje doplňovat chybějící informace přímo z vyhledávače Google, což rozšiřuje možnosti ještě o krok dál.
Co nového umí Gemini v aplikaci Google Sheets
Největší změny se týkají tabulkového procesoru Sheets. Dříve asistent pomáhal vytvořit jednoduchou tabulku, vložit vzorec nebo upravit formátování. Nyní dokáže vygenerovat kompletní, plně funkční tabulku s několika listy na základě jediné žádosti v běžném jazyce.
Příkladem může být organizace stěhování. Napíšete Gemini, že plánujete přesun do nového bytu, a asistent vám připraví rozvinutou tabulku s více záložkami. V nich najdete seznamy věcí k zabalení, kontaktní údaje na stěhovací firmy i přehledovou tabulku s cenami získanými z vašich e-mailů. Tyto informace vytáhne sám z odpovídajících zpráv a souborů uložených na vašem účtu.
Výzkumníci z oblasti umělé inteligence upozorňují, že schopnost automaticky kategorizovat a shrnovat velké objemy dat výrazně zkracuje dobu potřebnou k přípravě reportů. Funkce může být zvlášť užitečná pro prodejce, marketingové specialisty nebo projektové manažery.
- vytváří složité tabulky s několika záložkami na základě jediného textového příkazu
- vytahuje data z vybraných e-mailů a dokumentů a umisťuje je do přehledných tabulek
- rozšiřuje existující tabulky o další listy, souhrny nebo ovládací panely
- doplňuje údaje pomocí funkce Doplnit s Gemini
- kategorizuje a sumarizuje rozsáhlé soubory informací s využitím dat z vyhledávače Google
- automaticky přidává kategorie, popisy nebo stručná shrnutí pro stovky řádků
- umožňuje spojit informace z mnoha souborů do jediného přehledného místa
- přidává smysluplné štítky a značky bez nutnosti ručního kopírování
Nové možnosti asistenta v Google Docs a úprava stylu textu
V textovém editoru Docs asistent už dříve pomáhal s generováním obsahu, ale nyní dostává mnohem širší kontext. Dokáže připravit návrh textu založený na souborech uložených ve vašem cloudu nebo na obsahu e-mailů, které označíte jako zdroj.
Můžete například požádat Gemini o vytvoření bulletinu pro sousedy na základě zápisu z poslední schůze bytového výboru, který vám přišel e-mailem. Umělá inteligence tento dokument najde, vytáhne z něj hlavní body, převede je do srozumitelnějšího jazyka a uspořádá do podoby hotového zpravodaje.
Nově se v Docs objevuje také nástroj na sjednocení stylu celého textu. Gemini umí přizpůsobit dokument vašemu obvyklému způsobu psaní, třeba zjednodušit jazyk nebo naopak učinit jej formálnějším. Dokáže také sladit styl s jiným dokumentem, který označíte jako vzor, nebo zajistit jednotný tón v dlouhém materiálu, kde dosud každá část zněla jinak.
Tato funkce se hodí zejména ve firmách, kde na jednom souboru pracuje více lidí. Místo ručního vyhlazování celého textu stačí požádat Gemini, aby dokument upravil tak, aby zněl, jako by ho napsal jediný autor. Vývojáři v Googlu označují tuto schopnost zaklíčovou pro týmovou spolupráci.
Jak Gemini pomáhá s prezentacemi v Google Slides
Prezentační nástroj Slides také získává hlubší propojení s asistentem. V blízké budoucnosti bude Gemini schopen vytvořit celou kostru prezentace – od výběru rozvržení snímků přes jednoduché diagramy až po jednotný příběh, a to vše na základě jediného popisu.
Část funkcí už funguje. Můžete požádat o přidání nového snímku do rozpracované prezentace, který bude odpovídat použitému motivu, a AI vytáhne potřebná data z vašich souborů, e-mailů i internetu. Takto lze během pár minut doplnit aktuální prodejní čísla nebo přehled výsledků projektu bez nutnosti ručně procházet archiv.
Gemini zvládá také úpravu jednotlivých snímků. Uživatel může asistenta požádat třeba o sjednocení barev daného snímku se zbytkem prezentace, omezení nadbytečných vizuálních efektů, které odvádějí pozornost od obsahu, nebo zjednodušení popisu v odrážkách, aby lépe vyhovoval živému vystoupení.
Tyto drobné vylepšení proměňují Slides v poloautomatické prezentační studio, ve kterém AI navrhuje úpravy a člověk rozhoduje, co zůstane. Odborníci na korporátní komunikaci považují tento přístup za vyvážený kompromis mezi automatizací a lidskou kontrolou.
Google Drive dostává inteligentní panel s přehledem souborů
Google zavádí do cloudového úložiště Drive panel založený na umělé inteligenci, který pomáhá rychleji pochopit obsah uložených dokumentů. V horní části rozhraní se objevuje sekce s úsporným shrnutím nejdůležitějších informací, něco jako inteligentní popis složky nebo projektu.
Můžete položit i složitou otázku týkající se vlastních souborů – například na to, jaké podklady musíte připravit pro účetního před daňovým přiznáním – a Gemini se pokusí vyhledat odpovídající úryvky v dokumentech, tabulkách nebo prezentacích. Díky tomu Drive získává funkci asistenta znalostí pro celý váš cloud.
Místo ručního otevírání desítek souborů spojených s jedním tématem stačí položit jednu otázku a dostat shrnutí toho, na čem skutečně záleží. Vývojáři zdůrazňují, že tato schopnost může ušetřit hodiny práce zejména lidem spravujícím rozsáhlé projekty nebo archivní materiály.
Kdo může nové funkce používat a na co si dát pozor
Rozšíření Gemini se objevují postupně a Google tradičně začíná u platících uživatelů. Z nových funkcí jako první těží předplatitelé tarifů Google AI Ultra a Pro i firemní zákazníci využívající Google Workspace. Běžní uživatelé bezplatných účtů budou muset na zpřístupnění počkat.
Tak hluboká integrace umělé inteligence s daty z pošty a cloudu vždy vyvolává otázky kolem soukromí. Google ujišťuje, že Gemini přistupuje ke konkrétním zdrojům výhradně na základě vědomého souhlasu uživatele a ukazuje, odkud použité úryvky pocházejí. V praxi se vyplatí vstoupit do nastavení a pečlivě zkontrolovat, se kterými složkami a zdroji může asistent skutečně pracovat.
Pro mnoho lidí bude hlavní předností nových funkcí úspora času. Typická použití zahrnují přípravu ročního reportu z mnoha tabulek, sepsání smluv z několika let do jediné tabulky, vytvoření obchodní nabídky na základě starších prezentací nebo sestavení souboru instrukcí pro nového zaměstnance s využitím existujících materiálů. Nezapomínejte ale, že AI někdy chybně spojí fakta nebo nadinterpretuje obsah dokumentů. Proto každý vygenerovaný materiál stále vyžaduje lidskou korekturu. Připravuje se vám tak práce spíš s dohledem nad AI než s rutinním kopírováním dat?
