Asistent s umělou inteligencí od Googlu se mění v kombinaci pokročilého vyhledávače a spoluautora. Dokáže číst vaše soubory, vytahovat z nich důležité údaje a na jejich základě vytvářet dokumenty, prezentace nebo tabulky prakticky od začátku.
Tato změna výrazně rozšiřuje možnosti práce s dokumenty v cloudovém prostředí. Místo izolovaných nástrojů pro úpravu textu nebo formátování získáváte systém, který propojuje data z různých služeb Google a využívá je k automatickému vytváření nových materiálů.
Odborníci z Googlu zdůrazňují, že Gemini nyní pracuje s kontextem z více zdrojů najednou. Můžeš mu povolit přístup k e-mailům v Gmailu, souborům na Google Drive, dokumentům v Docs, tabulkám v Sheets i prezentacím v Slides. Asistent následně tyto informace analyzuje a vytváří na jejich základě nové materiály podle tvých pokynů.
Klíčový aspekt spočívá v kontrole nad zdroji dat. Ty sám určuješ, ke kterým oblastem má Gemini přístup. Pokud konkrétní složku nebo e-mailový účet nezahrnete do povolených zdrojů, umělá inteligence k nim nemá přístup. Když Gemini vytvoří dokument, zobrazí se u něj poznámky odkazující na původní soubory, ze kterých čerpal jednotlivé části textu.
Jak Gemini mění práci s tabulkami v Google Sheets
Největší proměna zasahuje právě tabulkový procesor. Dosud asistent pomáhal vytvořit jednoduchý vzorec, upravit formátování nebo vygenerovat základní tabulku. Nyní dokáže sestavit kompletní funkční tabulku s více listy pouze na základě příkazu v přirozeném jazyce.
Příkladem může být organizace stěhování. Napíšeš Gemini, že plánuješ přesun do nového bytu, a on vytvoří rozsáhlý soubor s několika záložkami. V nich najdeš seznamy věcí k zabalení, kontaktní údaje stěhovacích firem i přehlednou tabulku s cenami získanými z e-mailů. Asistent tyto informace vyextrahuje sám z příslušných zpráv a dokumentů na tvém účtu.
Funkce s názvem „Doplnit pomocí Gemini“ se ukazuje jako zvlášť užitečná pro lidi pracující s reporty nebo obchodními daty. Asistent automaticky doplní kategorie, popisy nebo stručná shrnutí pro stovky řádků. Místo ručního přepisování údajů z mnoha souborů můžeš požádat umělou inteligenci, aby je shromáždila na jedno místo a přidala smysluplné štítky.
- vytváří složité tabulky s více listy na základě jediného textového příkazu
- vytahuje data z označených e-mailů a dokumentů a umísťuje je do přehledů
- rozšiřuje stávající tabulky o další přehledy, sestavy nebo ovládací panely
- doplňuje údaje prostřednictvím funkce „Doplnit pomocí Gemini“
- kategorizuje a shrnuje velké soubory informací s využitím znalostí z vyhledávače Google
- analyzuje prodejní výsledky a přidává k nim komentáře
Výzkumníci z Googlu potvrzují, že největší časovou úsporu přináší právě automatické doplňování metadat a kategorizace záznamů. Uživatelé firem zpracovávající zákaznická data nebo skladové položky ušetří desítky hodin měsíčně.
Dokumenty s kontextem z celého Google účtu
V textovém editoru Docs asistent již dříve pomáhal s formulacemi, nyní ale získává mnohem širší kontext. Dokáže připravit návrh textu založený na souborech uložených na Disku nebo na obsahu e-mailů, které určíš jako zdroj.
Můžeš například požádat Gemini o přípravu čtvrtletního zpravodaje pro obyvatele domu na základě zápisu z poslední schůze společenství vlastníků, který ti přišel e-mailem. Umělá inteligence tento dokument najde, vytáhne z něj hlavní body, převede je do srozumitelnějšího jazyka a uspořádá do podoby připraveného bulletinu.
Další novinkou je nástroj pro sjednocení stylu psaní v celém dokumentu. Gemini dokáže přizpůsobit text tvému osobnímu způsobu vyjadřování – například zjednodušit jazyk nebo naopak učinit ho formálnějším. Umí také sladit styl s jiným dokumentem, který označíš jako vzor, nebo vyrovnat tón v dlouhém materiálu, kde každá část zněla odlišně.
Tato funkce nachází uplatnění zejména ve firmách, kde více lidí přispívá do jednoho souboru. Namísto ručního vyhlazování celku můžeš požádat Gemini, aby sjednotil text tak, aby působil, jako by ho napsal jeden autor.
Prezentace vytvořené z jediné věty
Také prezentace v Google Slides získávají hlubší propojení s asistentem. V nadcházejících týdnech má Gemini umět vytvořit celou kostru prezentace – od výběru rozložení snímků přes jednoduché diagramy až po souvislý příběh, vše na základě jediného popisu.
Část funkcí funguje již nyní. Můžeš požádat o přidání nového snímku do probíhající prezentace v souladu s použitým motivem a umělá inteligence vytáhne potřebné údaje z tvých souborů, e-mailů i internetu. Tímto způsobem lze během několika minut doplnit aktuální obchodní výsledky nebo přehled projektových ukazatelů bez ručního procházení archivů.
Gemini zvládá také úpravy jednotlivých snímků. Uživatel ho může požádat například o sladění barevnosti konkrétního snímku se zbytkem prezentace, omezení nadbytečných vizuálních efektů, které odvádějí pozornost od obsahu, nebo zjednodušení odrážkového textu, aby lépe vyhovoval živému vystoupení.
Tyto drobné vylepšení mění Slides v poloautomatické prezentační studio, kde umělá inteligence navrhuje úpravy a člověk rozhoduje, co zůstane.
Google Drive se stává asistentem znalostí
Google zavádí na Disk panel založený na umělé inteligenci, který pomáhá rychleji pochopit obsah uložených dokumentů. V horní části rozhraní se objevuje sekce se syntetickým shrnutím nejdůležitějších informací – něco jako inteligentní popis složky nebo projektu.
Můžeš položit i složitou otázku týkající se vlastních souborů – například jaké údaje musíš připravit pro účetního před daňovým přiznáním – a Gemini se pokusí vyhledat příslušné pasáže v dokumentech, tabulkách i prezentacích. Disk tak získává funkci asistenta znalostí pro celý tvůj cloudový prostor.
Místo ručního otevírání desítek souborů souvisejících s jedním tématem můžeš položit jednu otázku a dostat shrnutí toho, co skutečně záleží. Tento přístup šetří čas zejména při hledání konkrétních informací ve starších projektech nebo při přípravě podkladů pro jednání.
- syntetické shrnutí obsahu složek a projektů
- odpovědi na složité dotazy týkající se vlastních dat
- vyhledávání souvisejících fragmentů napříč různými typy souborů
- automatické propojování souvisejících dokumentů podle tématu
Odborníci z oboru cloudových služeb upozorňují, že tento typ funkce představuje posun od klasického ukládání k aktivní práci s nashromážděnými znalostmi. Google Drive se tak mění z pasivního úložiště v nástroj pro analýzu a zpracování informací.
Kdo získá přístup k novým funkcím jako první
Rozšíření Gemini se zavádějí postupně a Google tradičně začíná u platících uživatelů. Nové funkce jsou v první vlně dostupné předplatitelům plánů Google AI Ultra a Pro a také firemním zákazníkům využívajícím Google Workspace.
Tak hluboká integrace umělé inteligence s daty z e-mailu a cloudu vždy vyvolává otázky ohledně soukromí. Google zdůrazňuje, že Gemini přistupuje ke konkrétním zdrojům výhradně na základě vědomého souhlasu uživatele a zobrazuje, odkud pochází použité fragmenty. V praxi je vhodné vejít do nastavení a přesně zkontrolovat, se kterými složkami a zdroji asistent skutečně může pracovat.
Pro mnoho lidí bude klíčovou výhodou nových funkcí úspora času. Příklady použití zahrnují přípravu výroční zprávy z více tabulek, sepsání smluv z několika let do jediného přehledu, vytvoření obchodní nabídky na základě předchozích prezentací nebo sestavení souboru instrukcí pro nového zaměstnance z existujících materiálů.
Je třeba mít však na paměti, že umělá inteligence někdy může nesprávně spojit fakta nebo nadinterpretovat obsah dokumentů. Proto každý vygenerovaný materiál stále vyžaduje lidskou kontrolu. Uživatelé, kteří se naučí jasně formulovat příkazy a kontrolovat zdroje dat, pravděpodobně získají nejvíce: méně klikání, méně kopírování a více času na skutečná rozhodnutí.
