Asistent s umělou inteligencí od Googlu se proměňuje ve všestranný nástroj, který dokáže nejen vyhledávat informace ve vašich souborech, ale na jejich základě vytvářet kompletní dokumenty, prezentace či tabulky prakticky od nuly.
Do nedávné doby Gemini pomáhal v balíčku Google především na úrovni jednotlivého dokumentu – opravoval text, generoval obsah na přání nebo vyhledával chyby. Teď Google jde o krok dál a umožňuje umělé inteligenci využívat data z více služeb najednou: z Gmailu, Disku, Dokumentů, Tabulek i Prezentací.
Tato změna znamená revoluci v práci s cloudovými aplikacemi. Gemini nyní může na tvé výslovné přání procházet soubory na účtu Google i obsah e-mailů a následně z nich vytvářet nové dokumenty, prezentace a tabulky nebo doplňovat již existující. Klíčové je, že uživatel sám určuje zdroje, ke kterým má asistent přístup. Pokud nezapneš přístup k dané oblasti, umělá inteligence ji neuvidí.
Odborníci z Googlu zdůrazňují, že když Gemini vytvoří dokument, u obsahu se objevují anotace ukazující, ze kterých souborů pocházejí jednotlivé fragmenty – podobně jako odkazy v diplomové práci. Tento přístup zajišťuje transparentnost a kontrolu nad využívanými daty.
Co přináší nový Gemini v Tabulkách Google
Největší změna se týká Tabulek. Dosud asistent pomáhal vygenerovat jednoduchou tabulku, vzorec nebo upravit formátování. Teď dokáže vytvořit celý funkční soubor v Sheets na základě obyčejné žádosti v přirozeném jazyce.
Příklad? Můžeš napsat Gemini, že chceš zorganizovat stěhování, a jako odpověď dostaneš propracovanou tabulku s několika listy, kde najdeš mimo jiné seznam věcí k zabalení, kontaktní údaje firem a tabulku pro sledování cenových nabídek přijatých e-mailem. Asistent vytáhne tyto informace sám, přičemž využije příslušné zprávy a soubory na účtu.
Výzkumníci z týmu Google Workspace uvádějí, že funkce „Doplnit pomocí Gemini“ se může stát obzvlášť užitečnou pro lidi pracující s reporty či obchodními daty. Asistent dokáže automaticky připsat kategorie, popisy nebo stručná shrnutí pro stovky řádků. Místo ručního přepisování dat z mnoha souborů můžeš požádat, aby je umělá inteligence shromáždila na jednom místě a přidala smysluplné štítky.
Nové možnosti v Tabulkách zahrnují tyto konkrétní funkce:
- tvorba složitých tabulek s více listy na základě jediného textového příkazu
- extrakce dat z označených e-mailů a dokumentů s následným umístěním do tabulek
- rozšíření existujících souborů o další tabulky, přehledy nebo ovládací panely
- doplnění údajů pomocí funkce „Doplnit pomocí Gemini“
- kategorizace a shrnutí velkých souborů informací s využitím znalostí z vyhledávače Google
- automatické vytváření vzorců a výpočtů podle zadání v češtině
- formátování a vizuální úprava tabulek podle typu obsahu
- propojení dat z Gmail s tabulkami pro sledování projektů nebo rozpočtů
Jak Gemini v Dokumentech přizpůsobuje text tvému stylu
V Dokumentech asistent pomáhal už dříve, ale teперь získává mnohem širší kontext. Dokáže připravit náčrt textu na základě souborů uložených na účtu nebo obsahu e-mailů, které označíš jako zdroj.
Například můžeš požádat Gemini o přípravu bulletinu pro bytový dům na základě zápisu z poslední schůze společenství vlastníků, který ti přišel e-mailem. Umělá inteligence najde tento dokument, vytáhne z něj klíčové body, převede je do srozumitelnějšího jazyka a uspořádá ve formě hotového zpravodaje.
V Dokumentech se také objevuje nástroj, který umožňuje sjednotit tón a styl celého textu. Gemini zvládá přizpůsobit dokument tvému způsobu psaní – například zjednodušit jazyk nebo ho učinit formálnějším. Může také sladit styl s jiným dokumentem, který označíš jako vzor, nebo vytvořit konzistentní tón v dlouhém materiálu, kde dosud každá část zněla jinak.
To je zvlášť užitečné ve firmách, kde více lidí přidává obsah do jednoho souboru. Místo ručního „vyhlazování“ celku můžeš požádat Gemini, aby sjednotil text tak, aby zněl, jako by vyšel z jednoho pera. Odborníci na korporátní komunikaci oceňují právě tuto schopnost udržet jednotný firemní tón napříč dokumenty.
Prezentace Google poháněné Gemini vytvořiš jednou větou
Prezentace Google také získávají hlubší integraci s asistentem. V perspektivě několika nejbližších nasazení má Gemini umět vytvořit celou kostru prezentace: od výběru rozvržení snímků přes jednoduché diagramy až po souvislý příběh, vše na základě jediného popisu.
Část funkcí funguje už nyní. Můžeš požádat o přidání nového snímku do probíhající prezentace, který bude odpovídat použitému motivu, a umělá inteligence vytáhne potřebná data z tvých souborů, e-mailů a webu. Tímto způsobem můžeš během několika minut připsat aktuální obchodní údaje nebo přehled výsledků projektu bez ručního proklikávání archivem.
Gemini si také poradí s úpravou jednotlivých snímků. Uživatel ho může požádat například o:
- sjednocení barevnosti daného snímku se zbytkem prezentace
- omezení zbytečných vizuálních efektů, které odvádějí pozornost od obsahu
- zjednodušení popisu v odrážkách, aby lépe fungoval při živém vystoupení
- přidání grafů na základě dat z Tabulek Google
- úpravu rozložení textu a obrázků podle designových pravidel
Taková drobná vylepšení způsobují, že Prezentace začínají plnit roli poloautomatického prezentačního studia, ve kterém umělá inteligence navrhuje úpravy a člověk vybírá, co zůstane. Vývojáři z týmu Google Cloud zdůrazňují, že cílem je ušetřit čas při rutinních úkolech, nikoli nahradit kreativní rozhodování.
Nové funkce Gemini přímo na Disku Google
Google zavádí na Disk panel založený na umělé inteligenci, který má pomoci rychleji pochopit obsah tam uložených dokumentů. V horní části rozhraní se objevuje sekce se syntetickým rozborem nejdůležitějších informací – něco jako inteligentní popis složky nebo projektu.
Můžeš položit i složitou otázku týkající se vlastních souborů – například na to, jaká data je třeba připravit pro účetního před daňovým přiznáním – a Gemini se pokusí vyhledat odpovídající části v dokumentech, tabulkách či prezentacích. Disk tak získává funkci „asistenta znalostí“ pro celý tvůj cloud.
Místo ručního otevírání po sobě desítky souborů souvisejících s jedním tématem můžeš položit jednu otázku a dostat shrnutí toho, co opravdu záleží. Specialisté na produktivitu práce v cloudu uvádějí, že právě tato funkce může nejvíce změnit způsob, jakým lidé pracují s velkými objemy uložených dat.
Dostupnost těchto rozšíření je postupná a Google tradičně začíná u platících uživatelů. Z nových funkcí v první řadě využívají předplatitelé plánů Google AI Ultra a Pro a také firemní klienti pracující s Google Workspace. Běžní uživatelé bezplatných účtů dostanou přístup k některým možnostem později, přičemž Google zatím nepotvrdil přesné termíny.
Ochrana soukromí a praktické důsledky pro uživatele
Tak hluboká integrace umělé inteligence s daty z pošty a cloudu vždy vyvolává otázky o ochraně soukromí. Google zdůrazňuje, že Gemini přistupuje ke konkrétním zdrojům výhradně na základě vědomého souhlasu uživatele a ukazuje, odkud pocházejí použité fragmenty. V praxi stojí za to vejít do nastavení a pečlivě zkontrolovat, se kterými složkami a zdroji může asistent skutečně pracovat.
Pro mnoho lidí bude klíčovou výhodou nových funkcí úspora času. Příkladná použití zahrnují mimo jiné přípravu roční zprávy z více tabulek, sepsání smluv z několika let do jedné tabulky, vytvoření obchodní nabídky na základě předchozích prezentací nebo sestavení souboru instrukcí pro nového zaměstnance s využitím existujících materiálů.
Musíš však pamatovat, že umělá inteligence někdy může nesprávně spojit fakta nebo nadinterpretovat obsah dokumentů. Proto každý vygenerovaný materiál stále vyžaduje lidskou korekturu. Uživatelé, kteří se naučí jasně formulovat příkazy a kontrolovat zdroje dat, pravděpodobně získají nejvíc: méně klikání, méně kopírování a více času na skutečná rozhodnutí.
