Gemini proniká hlouběji do Gmailu a Google Drive
Googlovský AI asistent začíná fungovat jako „superwyhledávač" a „spoluautor" zároveň. Umí číst vaše soubory, vytahovat z nich důležité informace a na jejich základě psát dokumenty, prezentace nebo tabulky prakticky od nuly.
Dosud Gemini pomáhal v balíku Google převážně na úrovni jednoho dokumentu – opravoval text, generoval obsah na přání nebo hledal chyby. Google teď jde výrazně dál a umožňuje AI pracovat s daty z více služeb najednou: z Gmailu, Drive, Docs, Sheets i Slides.
Gemini může na váš výslovný pokyn procházet soubory na účtu Google i obsah e-mailů a následně z nich vytvářet nové dokumenty, prezentace a tabulky – nebo doplňovat ty již existující.
Zásadní věc: uživatel sám určuje zdroje, ke kterým má asistent přístup. Pokud určitou oblast nezpřístupníte, AI ji vůbec neuvidí. Jakmile Gemini dokument vytvoří, u obsahu se zobrazí poznámky ukazující, z jakých souborů jednotlivé části pocházejí – trochu jako citace v diplomové práci.
Nové možnosti Gemini v Google Sheets
Největší revoluci zaznamenají Tabulky. Dřív asistent pomáhal vygenerovat jednoduchou tabulku, vzorec nebo upravit formátování. Teď dokáže vytvořit celou, plně funkční tabulku na základě běžného požadavku v přirozeném jazyce.
Představte si, že Gemini napíšete, že chcete zorganizovat stěhování. V odpovědi dostanete rozsáhlou tabulku s několika listy obsahujícími seznam věcí k zabalení, kontaktní údaje stěhovacích firem a přehled cenových nabídek přijatých e-mailem. Asistent tyto informace sám vytáhne z příslušných zpráv a souborů na účtu.
Co konkrétně zvládne nový Sheets s Gemini
- Vytváří složité tabulky s více listy na základě jediného textového příkazu.
- Vytahuje data z vybraných e-mailů a dokumentů a vkládá je do přehledů.
- Rozšiřuje stávající tabulky o další přehledy nebo panely.
- Doplňuje data pomocí funkce „Doplnit pomocí Gemini".
- Kategorizuje a shrnuje rozsáhlé soubory informací, přičemž čerpá i z Google Vyhledávání.
Funkce „Doplnit pomocí Gemini" bude zvláště užitečná pro lidi pracující s reporty nebo prodejními daty. Asistent dokáže automaticky doplnit kategorie, popisy nebo stručná shrnutí pro stovky řádků. Místo ručního přepisování dat z mnoha souborů stačí požádat AI, aby je shromáždila na jednom místě a přidala smysluplné štítky.
Gemini v Google Docs: text přizpůsobený vám
V Dokumentech asistent fungoval již dříve, ale nyní získává podstatně širší kontext. Dokáže připravit návrh textu na základě souborů uložených na účtu nebo obsahu e-mailů, které určíte jako zdroj.
Například můžete Gemini požádat, aby připravil zpravodaj pro bytové společenství na základě zápisu z posledního shromáždění, který vám přišel e-mailem. AI dokument vyhledá, vytáhne klíčové body, přeloží je do srozumitelnějšího jazyka a uspořádá do podoby hotového bulletinu.
Nová funkce: přizpůsobení stylu psaní
V Docs se také objevuje nástroj pro sjednocení tónu a stylu celého textu. Gemini dokáže:
- Přizpůsobit dokument vašemu způsobu psaní – například zjednodušit jazyk nebo ho učinit formálnějším.
- Sladit styl s jiným dokumentem, který označíte jako vzor.
- Sjednotit tón v dlouhém materiálu, kde každá část dosud zněla jinak.
To je obzvláště užitečné ve firmách, kde do jednoho souboru přispívá více lidí. Místo ručního „vyhlazování" celého textu stačí požádat Gemini, aby ho srovnal tak, aby působil, jako by vyšel z jediného pera.
Slides poháněné Gemini: prezentace z jediné věty
Také Google Prezentace získávají hlubší propojení s asistentem. V průběhu nejbližších aktualizací by Gemini měl umět vytvořit celou kostru prezentace: od výběru rozvržení snímků přes jednoduché diagramy až po ucelenou naraci – vše na základě jediného popisu.
Část funkcí funguje již teď. Můžete požádat o přidání nového snímku do stávající prezentace odpovídajícího použitému motivu a AI potřebná data vytáhne z vašich souborů, e-mailů i webu. Tímto způsobem lze za několik minut doplnit aktuální prodejní čísla nebo souhrn výsledků projektu bez ručního proklikávání archivu.
Prezentace pod plnou kontrolou uživatele
Gemini si poradí také s úpravou jednotlivých snímků. Uživatel ho může požádat například o:
- Sjednocení barevného schématu daného snímku se zbytkem prezentace.
- Omezení zbytečných vizuálních efektů, které odvádějí pozornost od obsahu.
- Zjednodušení odrážek tak, aby lépe vyhovovaly živé prezentaci.
Taková drobná vylepšení způsobují, že Slides začíná plnit roli poloautomatického prezentačního studia, kde AI navrhuje úpravy a člověk rozhoduje, co zůstane.
Nové funkce Gemini přímo v Google Drive
Google zavádí do Drive panelu postaveného na AI, který má pomoci rychleji pochopit obsah uložených dokumentů. V horní části rozhraní se zobrazuje sekce se stručným přehledem nejdůležitějších informací – něco jako chytrý popis složky nebo projektu.
Lze položit i složitou otázku týkající se vlastních souborů – například jaká data je potřeba připravit pro účetního před daňovým přiznáním – a Gemini se pokusí vyhledat příslušné části v dokumentech, tabulkách nebo prezentacích.
Drive tak získává funkci „asistenta znalostí" pro celý váš cloud. Místo ručního otevírání desítek souborů k jednomu tématu stačí položit jednu otázku a dostat shrnutí toho, co skutečně má význam.
Dostupnost: kdo využije novinky jako první
Rozšíření Gemini se zavádějí postupně a Google tradičně začíná u platících uživatelů. Z nových funkcí budou jako první těžit předplatitelé plánů Google AI Ultra a Pro a firemní zákazníci využívající Google Workspace.
| Služba | Nová role Gemini | Pro koho jako první |
|---|---|---|
| Gmail a Drive | Sběr a analýza dat ze souborů a e-mailů | AI Ultra, AI Pro, Workspace |
| Sheets | Tvorba složitých tabulek a panelů, doplňování dat | AI Ultra, AI Pro, Workspace |
| Docs | Personalizované návrhy textů, sjednocení stylu | AI Ultra, AI Pro, Workspace |
| Slides | Generování a úprava snímků na základě souborů a webu | AI Ultra, AI Pro, Workspace |
Soukromí a praktické důsledky pro uživatele
Tak hluboká integrace AI s daty z pošty a cloudu vždy vyvolává otázky ohledně soukromí. Google zdůrazňuje, že Gemini přistupuje ke konkrétním zdrojům výhradně na základě vědomého souhlasu uživatele a ukazuje, odkud použité části pocházejí. V praxi stojí za to zajít do nastavení a pečlivě zkontrolovat, ke kterým složkám a zdrojům má asistent skutečně přístup.
Pro mnoho lidí bude klíčovou výhodou nových funkcí úspora času. Praktické příklady využití zahrnují přípravu výroční zprávy z mnoha tabulek, sepsání smluv z několika let do jednoho přehledu, vytvoření obchodní nabídky na základě dřívějších prezentací nebo sestavení příručky pro nového zaměstnance z existujících materiálů.
Je však třeba mít na paměti, že AI může občas nesprávně spojit fakta nebo nadinterpretovat obsah dokumentů. Každý vygenerovaný materiál proto stále vyžaduje lidskou kontrolu. Uživatelé, kteří se naučí jasně formulovat příkazy a hlídat zdroje dat, pravděpodobně získají nejvíce: méně klikání, méně kopírování a více času na skutečná rozhodnutí.
